Specjalista / Specjalistka ds. Płac - International Payroll Specialist

The Opportunity: Profil poszukiwanej osoby Avantor poszukuje osoby do zespołu Global Payroll, odpowiedzialnej za wsparcie w zapewnianiu terminowej, zgodnej i precyzyjnej obsługi procesów płacowych na rynkach europejskich. Stanowisko przeznaczone jest dla osób zainteresowanych pracą z danymi, dokładnością i doskonaleniem procesów w środowisku międzynarodowym. Wymagania Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze europejskich procesów płacowych (np. Francji, Włoch, Hiszpani, Holandii) Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych (np. ADP, Safeguard, CloudPay). Umiejętność analizy danych płacowych oraz pracy z dużymi zestawami danych. Bardzo dobra organizacja pracy, wysoka dbałość o szczegóły oraz samodzielność. Rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz nastawienie na współpracę. Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1 (w mowie i piśmie), znajomość innego języka europejskiego jest atutem. Zaawansowana znajomość programu Excel. Mile widziane: Certyfikacja z zakresu payroll lub międzynarodowych procesów płacowych. Doświadczenie w pracy z Workday, w tym z integracjami PECI. Znajomość dodatkowych języków obcych. Umiejętność funkcjonowania w dynamicznym środowisku i przy zmieniających się priorytetach. Zakres obowiązków Zapewnianie terminowej i prawidłowej realizacji listy płac zgodnie z lokalnymi regulacjami oraz polityką Avantor. Weryfikowanie wyników procesów płacowych, w tym raportów „gross-to-net”, analiz odchyleń, plików płatniczych oraz deklaracji ustawowych. Przygotowywanie i uzgadnianie zapisów księgowych w ramach miesięcznych zamknięć oraz współpraca z działem finansów. Realizowanie płatności pozacyklicznych, takich jak wypłaty końcowe, premie czy prowizje. Obsługa zapytań dotyczących obszaru płac od pracowników, zespołów HR, przełożonych oraz instytucji zewnętrznych. Monitorowanie zmian w lokalnych przepisach oraz współpraca z dostawcami usług payrollowych w zakresie zapewniania zgodności. Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych). Utrzymywanie aktualnej dokumentacji procesowej. Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych. Zapewnianie poufności przetwarzanych danych oraz zgodności z politykami ochrony informacji. Co oferujemy Umowa o pracę Kartę Medicover Sport oraz pakiet medyczny Lux Med — z możliwością objęcia członków rodziny. Ubezpieczenie grupowe na atrakcyjnych warunkach. Świadczenia z Funduszu Socjalnego. Program poleceń pracowniczych (nagroda po zakończeniu okresu próbnego osoby poleconej). Bezpłatny dostęp do kawomatów i bufetu do określonego miesięcznego limitu. Bezpłatny parking i dogodne połączenia komunikacją miejską. Możliwość rozwoju zawodowego w globalnych strukturach Avantor oraz udział w projektach o międzynarodowym zasięgu. #LI-Remote Disclaimer: The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer. Why Avantor? Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science. The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor. We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today! EEO Statement: We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law. If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at [email protected] and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address. Privacy Policy: We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role. Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests. 3rd Party Non-Solicitation Policy: By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation. Apply To This Job